-வெங்கடராமன் ராமசுப்ரமணியன்.அமெரிக்காவின் பிரபல ஒழுங்குபடுத்துதல் நிபுணர் (organizing expert) ஜூலி மார்ஜென்ஸ்டர்ன் (Julie morgenstern) கூகிள், மைக்ரோசாப்ட் போன்ற பிரபல அமெரிக்க நிறுவனங்களுக்கு ஒழுங்குபடுத்துல் ஆலோசகராக உள்ளார். மேலும், பல்வேறு வீடுகளுக்கு சென்று, அவற்றை எவ்வாறு ஒழுங்குபடுத்துவது என்பதற்கு ஆலோசகராகவும் உள்ளார். ஒரு நிறுவனத்தில் உணவுவிடுதி (pantry) எங்கு இருக்க வேண்டும், எழுதுகலன்கள் எடுக்குமிடம் (stationeries) எங்கிருக்க வேண்டும் என்ற ஒவ்வொரு விஷயத்தையும் அவர் வடிவமைக்கிறார். அவர் 'ஒழுங்குபடுத்துதல் – உள்ளே வெளியே (organizing inside out)' என்ற பிரபல புத்தகம் எழுதியுள்ளார். அதில் SPACE (ஸ்பேஸ், அதாவது இடம்) என்ற சாம்யத்தை முன்வைக்கிறார். அதனைப் பற்றி விரிவாகப் பார்ப்போம். இந்த சாம்யம், ஒரு சிறிய மணிபர்ஸிலிருந்து, பிரம்மாண்ட அரண்மனை வரை எந்த ஒரு இடத்தையும் ஒழுங்குபடுத்த உதவும் வகையில் அருமையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது..ஜூலி ஒரு இடத்தினை ஒழுங்குபடுத்துவதற்குமூன்று கட்ட நடவடிக்கைகளை பரிந்துரைக்கிறார்.அந்த இடம் என்பது உங்களுடைய வீட்டின் வரவேற்பறை, சமையலறை என்றுஎதுவாக வேண்டுமானாலும் இருக்கலாம்..இடம் ஏன் சரியாக இல்லை என்று அலசி ஆராய்தல் (Analyze)இடத்தை எவ்வாறு ஒழுங்குபடுத்தி மாற்றி அமைப்பது என்ற வியூகம் அமைத்தல் (Strategize)இடத்தை ஒழுங்குபடுத்தி மாற்றி அமைப்பதற்கான வியூகத்தினை செயல்படுத்துதல் (Attack).Analyze. இடம் ஏன் சரியாக இல்லை என்று அலசி ஆராய்தல்;.இதற்கு பின்வரும் கேள்விகளை எழுப்ப வேண்டும். அதன் மூலம், அந்த பிரச்சனையை நாம் நன்கு புரிந்து கொள்ள ஏதுவாகிறது..எந்தப் பொருட்கள் ஒழுங்காக உள்ளன ? – சில பொருட்கள் சரியான இடத்தில் இருக்கும். அவற்றை அங்கேயே வைத்திருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, வாகன சாவி எடுப்பது எளிதாக இருப்பது.எந்தப் பொருட்கள் ஒழுங்காக இல்லை ? – சில பொருட்கள் குழப்பதிற்கு காரணமாக இருக்கும். அவை ஒழுங்காக இருக்காது. அவற்றை சரி செய்ய வேண்டும். உதாரணமாக, புத்தகத்தை தேடுவது கடினமாக இருப்பது.அந்த இடத்தில் எந்தப் பொருட்கள் மிகவும் அவசியமானவை? அந்த இடத்திற்கு அவசியமான பொருட்கள் என்ன, தேவையற்ற பொருட்கள் என்ன என்பதை கண்டறிவது அவசியம். தேவையான பொருட்கள் மட்டுமே இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, எனக்கு புத்தகங்கள் அவசியம். ஒலிநாடாக்கள் அவசியமில்லை..அந்த இடத்தை ஏன் நீங்கள் ஒழுங்காக வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள் ? ஏன் இடத்தை ஒழுங்காக வைத்திருக்க வேண்டும், அதனால் கிடைக்கும் பயன்கள் போன்றவற்றில் தெளிவாக இல்லாவிட்டால், இடத்தை ஒழுங்காக பராமரிப்பது கடினம். எனவே, நோக்கத்தை தெளிவாக வரையறுக்க வேண்டும். உதாரணமாக, கூடத்தில் நான் சந்தோஷமாக அமர்ந்து, புத்தகம் படிக்க விரும்புகிறேன்..அந்த இடத்தை ஒழுங்காக வைத்திருப்பதில் என்னென்ன பிரச்சனைகள் சந்திக்கிறீர்கள் ? – இந்த இடத்தை ஒழுங்காக வைத்திருப்பதில் சந்திக்கும் பிரச்சனைகள் என்னவென்று அறிய வேண்டும். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பிரச்சனைகள் இருந்தால், அவற்றை கண்டறிந்தால், அவற்றை நம்மால் தவிர்க்க முடியும்..ஒரு இடம் ஒழுங்காக இல்லாமலிருப்பதற்கு அடிப்படையில் மூன்று விதமான காரணங்கள் இருக்கலாம் என்கிறார் ஜூலி..தொழில்நுட்ப தவறுகள் (Technical errors) – எப்படி இடத்தை சரியாக வைத்துக் கொள்வது என்ற திறன் இல்லாதிருத்தல். உதாரணமாக, எந்த ஒரு பொருளுக்கும் சேமித்து வைப்பதற்கான இடம் இல்லாதிருப்பது, அதிகமாக பொருட்களை வீட்டில் சேர்ப்பது, பொருளுக்கு வசதியான சேமித்து வைக்கும் இடம் இல்லாதிருப்பது, குழப்பான பொருட்களை சேமித்து வைக்கும் அமைப்புகள்வெளிப்புற நிதர்சனங்கள் (External realities)– நாம் இடத்தை சரியாக வைத்துக் கொள்ள முயன்றாலும், நம்முடன் உள்ள மக்கள், சுற்றுப்புற சூழல்கள் நமக்கு இடைஞ்சலாக இருப்பது. உதாரணமாக, அலுவலகத்தில் அதிக வேலைப்பளு, வாழ்க்கையின் தொடர்ந்த மாறுதல்கள், தற்காலிகமான மாற்றங்கள், வாழ்க்கைத்துணைவரின் ஆதரவு இல்லாமை, இடப்பற்றாக்குறைமனோதத்துவ இடைஞ்சல்கள் (psychological obstacles) – வீட்டை வேண்டுமென்றே சரியாக வைத்துக் கொள்ளாத மனோதத்துவ ரீதியான இடைஞ்சல்கள் இருப்பது. உதாரணமாக, வீட்டில் வேண்டுமென்றே பொருட்களை அதிகமாக சேர்த்து வைத்திருப்பது, தெளிவற்ற குறிக்கோள்கள், தோல்வி அல்லது வெற்றி குறித்த பயம், அடைசல்களில் மறைந்துக் கொள்ளும் மனப்பான்மை, இருக்கும் இடத்தை வெறுப்பது, துல்லியத்தை விரும்பும் மனப்பான்மை, பொருட்களுடன் உணர்ச்சிபூர்வமான உறவு.Strategize. இடத்தை எவ்வாறு மாற்றி அமைப்பது என்ற வியூகம்; .இடத்தைப் பற்றி அலசி ஆராய்ந்த பின்னர், அதனை மாற்றி அமைப்பதைக் குறித்த வியூகம் அவசியம். இது இரண்டாவது கட்டம்..ஒரு இடத்தை ஒழுங்கு செய்வதற்கு மழலையர் பள்ளி ஒழுங்குபடுத்துதல் (kindergarten model of organizing) என்ற முறையை ஜூலி பரிந்துரைக்கிறார்..ஒரு மழலையர் பள்ளியின் அறையில் நீங்கள் நுழைந்தால், அது மிகவும் ஒழுங்காக இருக்கும்..அறை செயல்பாட்டு மண்டலங்களாகப் (activity zones) பிரிக்கப்பட்டிருக்கும்.ஒரு சமயத்தில் ஒரு செயல்பாட்டில் கவனம் செலுத்துவது எளிதாகிறதுபொருட்கள் அதன் செயல்பாட்டு மண்டலத்தில் சேமிக்கப்படும்எல்லா முக்கியமான செயல்பாட்டு மண்டலங்களும் பார்த்தவுடனே கண்ணுக்குத் தெளிவாகின்றன..எனவே, நாமும் பின்வரும் முறைகளை கையாள வேண்டும்..எந்த ஒரு அறையையும், செயல்பாட்டு மண்டலங்களாகப் பிரிக்கவேண்டும்..உதாரணமாக, ஒரு கூடத்தை எடுத்துக் கொண்டால், தொலைக்காட்சி பெட்டி பார்ப்பது, புத்தகம் படிப்பது, பாட்டு கேட்பது, குடும்பத்துடன் ஆனந்தமாக நேரம் கழிப்பது செயல்பாடுகள் நடக்கும். எனவே, அதற்கேற்ப செயல்பாட்டு மண்டலங்களாகப் பிரிக்க வேண்டும்..செயல்பாட்டு மண்டலத்தில், செயல்பாடு, செயல்பாட்டிற்கு தேவைப்படும் பொருட்கள், அவற்றை சேமித்து வைப்பதற்கான இடம் என்ன என்று வரையறுக்க வேண்டும்..உதாரணமாக, தொலைக்காட்சிப் பெட்டி பார்ப்பது என்று எடுத்துக் கொண்டால்,.செயல்பாடு – தொலைக்காட்சிப் பெட்டி பார்ப்பதுசெயல்பாட்டிற்கான பொருட்கள் – தொலைக்காட்சிப் பெட்டி, தொலைக்காட்சிப் பெட்டி கட்டுப்பாட்டு கலன் (remote control)செயல்பாட்டிற்கான பொருட்களை சேமித்து வைக்குமிடம் – தொலைக்காட்சி பெட்டிக்கான மேஜை, மேஜையில் உள்ள அறை..அறையின் செயல்பாட்டு மண்டலங்களை அறையில் வரைபடத்தில் வரையறுக்க வேண்டும்..அறையின் செவ்வகமான, சதுரமான கட்டத்தை ஒரு காகிதத்தில் போட்டுக் கொண்டு, செயல்பாட்டு மண்டலங்களை அதில் வரையறுக்க வேண்டும்..உதாரணமாக, கூடத்தில் புத்தகம் படிக்கும் செயல்பாட்டு இடம், தென்கிழக்கில் ஜன்னலோரத்தில் ..கூடத்தில் தொலைக்காட்சி பார்க்கும் செயல்பாட்டு இடம், வடக்கில் நடுவில்.என்று அறையின் பல்வேறு செயல்பாட்டிற்கான இடங்களை பென்சலில் வரையறுக்க வேண்டும்..இப்போது, இடத்தை ஒழுங்குபடுத்த நேரத்தை ஒதுக்க வேண்டும். எந்த ஒரு செயலுக்கும் நேரத்தை ஒதுக்காவிட்டால், நடைபெறுவது கடினம்..உதாரணத்திற்கு, கூடத்தை ஒழுங்குபடுத்த, பின் வருமாறு நேரத்தை ஒதுக்கலாம்….அலசி ஆராய – 1 மணிநேரம் – சனிக்கிழமை காலை 7 மணி முதல் 8 மணி வரைவியூகம் அமைக்க – 2 மணி நேரம் – சனிக்கிழமை மதியம் 1 மணி முதல் 2 மணி வரைசெயல்படுத்த – 6 மணி நேரம் – ஞாயிறு காலை 10 முதல் மாலை 6 மணி வரை.Attack. இடத்தை மாற்றி அமைப்பதற்கான வியூகத்தினை செயல்படுத்துதல்;.அந்த இடத்தின் தற்போதைய நிலை, அந்த இடத்தில் என்ன செய்ய வேண்டுமென்ற எதிர்கால நிலை என்ற தெளிவு கிடைத்தாகி விட்டது. அதனை இப்போது, SPACE (ஸ்பேஸ்) சாம்யத்தின்படி, செயல்படுத்த வேண்டும். அறையில் , ஒவ்வொரு மண்டலமாக இதனை செயல்படுத்த வேண்டும்..உதாரணமாக, உடைகள் அலமாரியை எடுத்துக் கொள்வோம்..Sort – பொருட்களை வரிசைப்படுத்து – அந்த மண்டலத்திலுள்ள பொருட்களை வரிசைப்படுத்துவது. உதாரணமாக, புடவைகளை சேர்த்து வைப்பது, சுடிதார்களை சேர்த்து வைப்பது போன்றவை.Purge – பொருட்களில் தேவையற்றதை கழித்தல் – ஏற்கனவே சேர்த்து வைக்கப்பட்ட புடவைகளில், அதிகப்படியான புடவைகள், சுடிதார்கள் போன்றவற்றை விற்றுவிடுவது அல்லது ஆதரவற்றோர் ஆசிரமங்களுக்கு கொடுத்து விடுவதுAssign a home – பொருட்களுக்கு இடத்தை ஒதுக்குதல் – தேவையான புடவைகளை குறிப்பிட்ட இடத்தில் வைப்பது. அலமாரியில் இரண்டாவது தட்டில், வலது புறம் என்று ஒரு இடத்தை ஒதுக்குவது. ஒரு வகை பொருளுக்கு ஒரு இடம் மட்டுமே.containerize – பொருட்களின் இடத்தை வரையறை செய்தல் – ஒரு வகை பொருட்களிலிருந்து மற்ற வகை பொருட்களை தள்ளி வைத்திருப்பது. இதன் மூலம், குழப்பம் நேரமால் இருப்பது. சிலவகையான பொருட்களை டப்பாக்களில் அடைத்து வைக்கலாம். உதாரணமாக, காதணிகளுக்கு தனி டப்பா, வளையல்களுக்கு தனி டப்பா என்று ஒதுக்குவது. முடிந்தால், இவற்றிற்கு மேலே குறிப்பு சீட்டு (label) வைத்தால், இன்னும் எளிதாக இருக்கும். Equalize – சரி செய்தல் – ஒவ்வொரு பொருளை பயன்படுத்திய பின்னர், மறுபடி மண்டலத்தில், அதே இடத்தில் வைப்பது. இரவு படுக்கும் முன்பு, வீடு பழையபடி உள்ளதா என்று பார்ப்பது. வாழ்க்கை மாற்றத்திற்கு ஏற்ப, மண்டலங்களில் சிறிய மாற்றங்களை கொண்டு வருவது..ஆறு மாதங்களுக்கு, ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு முறை, எல்லாம் சரியாக உள்ளதா என்று சரிபார்த்து, மண்டலங்களை சரியாக வைத்திருப்பது..ஜூலி மார்ஜென்ஸ்டர்ன் அவர்களது மூன்று கட்ட நடவடிக்கைகளை வீட்டின் எல்லா அறைகளுக்கும், ஒன்றன் பின் ஒன்றாக செயல்படுத்த, வீடு முழுவதுமாக ஒழுங்காக இருக்கும். நீங்கள் முடிந்தால், அவர் எழுதியுள்ள புகழ்பெற்ற ஒழுங்குபடுத்துதல் உள்ளே வெளியே (organizing inside out) புத்தகத்தைப் படியுங்கள்..நாங்கள் எங்களது குடும்பத்தில் இந்த முறையை பயன்படுத்தி வெற்றி கண்டுள்ளோம். நீங்களும் வெற்றி பெற வாழ்த்துக்கள்.
-வெங்கடராமன் ராமசுப்ரமணியன்.அமெரிக்காவின் பிரபல ஒழுங்குபடுத்துதல் நிபுணர் (organizing expert) ஜூலி மார்ஜென்ஸ்டர்ன் (Julie morgenstern) கூகிள், மைக்ரோசாப்ட் போன்ற பிரபல அமெரிக்க நிறுவனங்களுக்கு ஒழுங்குபடுத்துல் ஆலோசகராக உள்ளார். மேலும், பல்வேறு வீடுகளுக்கு சென்று, அவற்றை எவ்வாறு ஒழுங்குபடுத்துவது என்பதற்கு ஆலோசகராகவும் உள்ளார். ஒரு நிறுவனத்தில் உணவுவிடுதி (pantry) எங்கு இருக்க வேண்டும், எழுதுகலன்கள் எடுக்குமிடம் (stationeries) எங்கிருக்க வேண்டும் என்ற ஒவ்வொரு விஷயத்தையும் அவர் வடிவமைக்கிறார். அவர் 'ஒழுங்குபடுத்துதல் – உள்ளே வெளியே (organizing inside out)' என்ற பிரபல புத்தகம் எழுதியுள்ளார். அதில் SPACE (ஸ்பேஸ், அதாவது இடம்) என்ற சாம்யத்தை முன்வைக்கிறார். அதனைப் பற்றி விரிவாகப் பார்ப்போம். இந்த சாம்யம், ஒரு சிறிய மணிபர்ஸிலிருந்து, பிரம்மாண்ட அரண்மனை வரை எந்த ஒரு இடத்தையும் ஒழுங்குபடுத்த உதவும் வகையில் அருமையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது..ஜூலி ஒரு இடத்தினை ஒழுங்குபடுத்துவதற்குமூன்று கட்ட நடவடிக்கைகளை பரிந்துரைக்கிறார்.அந்த இடம் என்பது உங்களுடைய வீட்டின் வரவேற்பறை, சமையலறை என்றுஎதுவாக வேண்டுமானாலும் இருக்கலாம்..இடம் ஏன் சரியாக இல்லை என்று அலசி ஆராய்தல் (Analyze)இடத்தை எவ்வாறு ஒழுங்குபடுத்தி மாற்றி அமைப்பது என்ற வியூகம் அமைத்தல் (Strategize)இடத்தை ஒழுங்குபடுத்தி மாற்றி அமைப்பதற்கான வியூகத்தினை செயல்படுத்துதல் (Attack).Analyze. இடம் ஏன் சரியாக இல்லை என்று அலசி ஆராய்தல்;.இதற்கு பின்வரும் கேள்விகளை எழுப்ப வேண்டும். அதன் மூலம், அந்த பிரச்சனையை நாம் நன்கு புரிந்து கொள்ள ஏதுவாகிறது..எந்தப் பொருட்கள் ஒழுங்காக உள்ளன ? – சில பொருட்கள் சரியான இடத்தில் இருக்கும். அவற்றை அங்கேயே வைத்திருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, வாகன சாவி எடுப்பது எளிதாக இருப்பது.எந்தப் பொருட்கள் ஒழுங்காக இல்லை ? – சில பொருட்கள் குழப்பதிற்கு காரணமாக இருக்கும். அவை ஒழுங்காக இருக்காது. அவற்றை சரி செய்ய வேண்டும். உதாரணமாக, புத்தகத்தை தேடுவது கடினமாக இருப்பது.அந்த இடத்தில் எந்தப் பொருட்கள் மிகவும் அவசியமானவை? அந்த இடத்திற்கு அவசியமான பொருட்கள் என்ன, தேவையற்ற பொருட்கள் என்ன என்பதை கண்டறிவது அவசியம். தேவையான பொருட்கள் மட்டுமே இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, எனக்கு புத்தகங்கள் அவசியம். ஒலிநாடாக்கள் அவசியமில்லை..அந்த இடத்தை ஏன் நீங்கள் ஒழுங்காக வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள் ? ஏன் இடத்தை ஒழுங்காக வைத்திருக்க வேண்டும், அதனால் கிடைக்கும் பயன்கள் போன்றவற்றில் தெளிவாக இல்லாவிட்டால், இடத்தை ஒழுங்காக பராமரிப்பது கடினம். எனவே, நோக்கத்தை தெளிவாக வரையறுக்க வேண்டும். உதாரணமாக, கூடத்தில் நான் சந்தோஷமாக அமர்ந்து, புத்தகம் படிக்க விரும்புகிறேன்..அந்த இடத்தை ஒழுங்காக வைத்திருப்பதில் என்னென்ன பிரச்சனைகள் சந்திக்கிறீர்கள் ? – இந்த இடத்தை ஒழுங்காக வைத்திருப்பதில் சந்திக்கும் பிரச்சனைகள் என்னவென்று அறிய வேண்டும். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பிரச்சனைகள் இருந்தால், அவற்றை கண்டறிந்தால், அவற்றை நம்மால் தவிர்க்க முடியும்..ஒரு இடம் ஒழுங்காக இல்லாமலிருப்பதற்கு அடிப்படையில் மூன்று விதமான காரணங்கள் இருக்கலாம் என்கிறார் ஜூலி..தொழில்நுட்ப தவறுகள் (Technical errors) – எப்படி இடத்தை சரியாக வைத்துக் கொள்வது என்ற திறன் இல்லாதிருத்தல். உதாரணமாக, எந்த ஒரு பொருளுக்கும் சேமித்து வைப்பதற்கான இடம் இல்லாதிருப்பது, அதிகமாக பொருட்களை வீட்டில் சேர்ப்பது, பொருளுக்கு வசதியான சேமித்து வைக்கும் இடம் இல்லாதிருப்பது, குழப்பான பொருட்களை சேமித்து வைக்கும் அமைப்புகள்வெளிப்புற நிதர்சனங்கள் (External realities)– நாம் இடத்தை சரியாக வைத்துக் கொள்ள முயன்றாலும், நம்முடன் உள்ள மக்கள், சுற்றுப்புற சூழல்கள் நமக்கு இடைஞ்சலாக இருப்பது. உதாரணமாக, அலுவலகத்தில் அதிக வேலைப்பளு, வாழ்க்கையின் தொடர்ந்த மாறுதல்கள், தற்காலிகமான மாற்றங்கள், வாழ்க்கைத்துணைவரின் ஆதரவு இல்லாமை, இடப்பற்றாக்குறைமனோதத்துவ இடைஞ்சல்கள் (psychological obstacles) – வீட்டை வேண்டுமென்றே சரியாக வைத்துக் கொள்ளாத மனோதத்துவ ரீதியான இடைஞ்சல்கள் இருப்பது. உதாரணமாக, வீட்டில் வேண்டுமென்றே பொருட்களை அதிகமாக சேர்த்து வைத்திருப்பது, தெளிவற்ற குறிக்கோள்கள், தோல்வி அல்லது வெற்றி குறித்த பயம், அடைசல்களில் மறைந்துக் கொள்ளும் மனப்பான்மை, இருக்கும் இடத்தை வெறுப்பது, துல்லியத்தை விரும்பும் மனப்பான்மை, பொருட்களுடன் உணர்ச்சிபூர்வமான உறவு.Strategize. இடத்தை எவ்வாறு மாற்றி அமைப்பது என்ற வியூகம்; .இடத்தைப் பற்றி அலசி ஆராய்ந்த பின்னர், அதனை மாற்றி அமைப்பதைக் குறித்த வியூகம் அவசியம். இது இரண்டாவது கட்டம்..ஒரு இடத்தை ஒழுங்கு செய்வதற்கு மழலையர் பள்ளி ஒழுங்குபடுத்துதல் (kindergarten model of organizing) என்ற முறையை ஜூலி பரிந்துரைக்கிறார்..ஒரு மழலையர் பள்ளியின் அறையில் நீங்கள் நுழைந்தால், அது மிகவும் ஒழுங்காக இருக்கும்..அறை செயல்பாட்டு மண்டலங்களாகப் (activity zones) பிரிக்கப்பட்டிருக்கும்.ஒரு சமயத்தில் ஒரு செயல்பாட்டில் கவனம் செலுத்துவது எளிதாகிறதுபொருட்கள் அதன் செயல்பாட்டு மண்டலத்தில் சேமிக்கப்படும்எல்லா முக்கியமான செயல்பாட்டு மண்டலங்களும் பார்த்தவுடனே கண்ணுக்குத் தெளிவாகின்றன..எனவே, நாமும் பின்வரும் முறைகளை கையாள வேண்டும்..எந்த ஒரு அறையையும், செயல்பாட்டு மண்டலங்களாகப் பிரிக்கவேண்டும்..உதாரணமாக, ஒரு கூடத்தை எடுத்துக் கொண்டால், தொலைக்காட்சி பெட்டி பார்ப்பது, புத்தகம் படிப்பது, பாட்டு கேட்பது, குடும்பத்துடன் ஆனந்தமாக நேரம் கழிப்பது செயல்பாடுகள் நடக்கும். எனவே, அதற்கேற்ப செயல்பாட்டு மண்டலங்களாகப் பிரிக்க வேண்டும்..செயல்பாட்டு மண்டலத்தில், செயல்பாடு, செயல்பாட்டிற்கு தேவைப்படும் பொருட்கள், அவற்றை சேமித்து வைப்பதற்கான இடம் என்ன என்று வரையறுக்க வேண்டும்..உதாரணமாக, தொலைக்காட்சிப் பெட்டி பார்ப்பது என்று எடுத்துக் கொண்டால்,.செயல்பாடு – தொலைக்காட்சிப் பெட்டி பார்ப்பதுசெயல்பாட்டிற்கான பொருட்கள் – தொலைக்காட்சிப் பெட்டி, தொலைக்காட்சிப் பெட்டி கட்டுப்பாட்டு கலன் (remote control)செயல்பாட்டிற்கான பொருட்களை சேமித்து வைக்குமிடம் – தொலைக்காட்சி பெட்டிக்கான மேஜை, மேஜையில் உள்ள அறை..அறையின் செயல்பாட்டு மண்டலங்களை அறையில் வரைபடத்தில் வரையறுக்க வேண்டும்..அறையின் செவ்வகமான, சதுரமான கட்டத்தை ஒரு காகிதத்தில் போட்டுக் கொண்டு, செயல்பாட்டு மண்டலங்களை அதில் வரையறுக்க வேண்டும்..உதாரணமாக, கூடத்தில் புத்தகம் படிக்கும் செயல்பாட்டு இடம், தென்கிழக்கில் ஜன்னலோரத்தில் ..கூடத்தில் தொலைக்காட்சி பார்க்கும் செயல்பாட்டு இடம், வடக்கில் நடுவில்.என்று அறையின் பல்வேறு செயல்பாட்டிற்கான இடங்களை பென்சலில் வரையறுக்க வேண்டும்..இப்போது, இடத்தை ஒழுங்குபடுத்த நேரத்தை ஒதுக்க வேண்டும். எந்த ஒரு செயலுக்கும் நேரத்தை ஒதுக்காவிட்டால், நடைபெறுவது கடினம்..உதாரணத்திற்கு, கூடத்தை ஒழுங்குபடுத்த, பின் வருமாறு நேரத்தை ஒதுக்கலாம்….அலசி ஆராய – 1 மணிநேரம் – சனிக்கிழமை காலை 7 மணி முதல் 8 மணி வரைவியூகம் அமைக்க – 2 மணி நேரம் – சனிக்கிழமை மதியம் 1 மணி முதல் 2 மணி வரைசெயல்படுத்த – 6 மணி நேரம் – ஞாயிறு காலை 10 முதல் மாலை 6 மணி வரை.Attack. இடத்தை மாற்றி அமைப்பதற்கான வியூகத்தினை செயல்படுத்துதல்;.அந்த இடத்தின் தற்போதைய நிலை, அந்த இடத்தில் என்ன செய்ய வேண்டுமென்ற எதிர்கால நிலை என்ற தெளிவு கிடைத்தாகி விட்டது. அதனை இப்போது, SPACE (ஸ்பேஸ்) சாம்யத்தின்படி, செயல்படுத்த வேண்டும். அறையில் , ஒவ்வொரு மண்டலமாக இதனை செயல்படுத்த வேண்டும்..உதாரணமாக, உடைகள் அலமாரியை எடுத்துக் கொள்வோம்..Sort – பொருட்களை வரிசைப்படுத்து – அந்த மண்டலத்திலுள்ள பொருட்களை வரிசைப்படுத்துவது. உதாரணமாக, புடவைகளை சேர்த்து வைப்பது, சுடிதார்களை சேர்த்து வைப்பது போன்றவை.Purge – பொருட்களில் தேவையற்றதை கழித்தல் – ஏற்கனவே சேர்த்து வைக்கப்பட்ட புடவைகளில், அதிகப்படியான புடவைகள், சுடிதார்கள் போன்றவற்றை விற்றுவிடுவது அல்லது ஆதரவற்றோர் ஆசிரமங்களுக்கு கொடுத்து விடுவதுAssign a home – பொருட்களுக்கு இடத்தை ஒதுக்குதல் – தேவையான புடவைகளை குறிப்பிட்ட இடத்தில் வைப்பது. அலமாரியில் இரண்டாவது தட்டில், வலது புறம் என்று ஒரு இடத்தை ஒதுக்குவது. ஒரு வகை பொருளுக்கு ஒரு இடம் மட்டுமே.containerize – பொருட்களின் இடத்தை வரையறை செய்தல் – ஒரு வகை பொருட்களிலிருந்து மற்ற வகை பொருட்களை தள்ளி வைத்திருப்பது. இதன் மூலம், குழப்பம் நேரமால் இருப்பது. சிலவகையான பொருட்களை டப்பாக்களில் அடைத்து வைக்கலாம். உதாரணமாக, காதணிகளுக்கு தனி டப்பா, வளையல்களுக்கு தனி டப்பா என்று ஒதுக்குவது. முடிந்தால், இவற்றிற்கு மேலே குறிப்பு சீட்டு (label) வைத்தால், இன்னும் எளிதாக இருக்கும். Equalize – சரி செய்தல் – ஒவ்வொரு பொருளை பயன்படுத்திய பின்னர், மறுபடி மண்டலத்தில், அதே இடத்தில் வைப்பது. இரவு படுக்கும் முன்பு, வீடு பழையபடி உள்ளதா என்று பார்ப்பது. வாழ்க்கை மாற்றத்திற்கு ஏற்ப, மண்டலங்களில் சிறிய மாற்றங்களை கொண்டு வருவது..ஆறு மாதங்களுக்கு, ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு முறை, எல்லாம் சரியாக உள்ளதா என்று சரிபார்த்து, மண்டலங்களை சரியாக வைத்திருப்பது..ஜூலி மார்ஜென்ஸ்டர்ன் அவர்களது மூன்று கட்ட நடவடிக்கைகளை வீட்டின் எல்லா அறைகளுக்கும், ஒன்றன் பின் ஒன்றாக செயல்படுத்த, வீடு முழுவதுமாக ஒழுங்காக இருக்கும். நீங்கள் முடிந்தால், அவர் எழுதியுள்ள புகழ்பெற்ற ஒழுங்குபடுத்துதல் உள்ளே வெளியே (organizing inside out) புத்தகத்தைப் படியுங்கள்..நாங்கள் எங்களது குடும்பத்தில் இந்த முறையை பயன்படுத்தி வெற்றி கண்டுள்ளோம். நீங்களும் வெற்றி பெற வாழ்த்துக்கள்.
