திட்டமிடுதல்: வெற்றியின் ரகசியம் இதுதான்!

சிலரைப் பார்த்தால் ஒரு விஷயம் எப்போதும் ஆச்சரியமாக இருக்கும். காலை பத்து மணிக்குள் அன்றைய முக்கிய வேலைகள் அனைத்தையும் முடித்துவிட்டு அமைதியாக ஓய்வெடுத்துக் கொண்டிருப்பார்கள். அதே நேரத்தில், சிலர் இன்னும் வேலைகளைத் தொடங்கவே முடியாமல் இருப்பார்கள். இந்த வேறுபாட்டிற்குக் காரணம் பெரியதாக எதுவும் இல்லை. அது ஒரே ஒரு நல்ல பழக்கம் – திட்டமிடுதல்.

1. வேலைகளை முன்கூட்டியே பிரித்தல்

ஒரு நாளில் செய்யவேண்டிய வேலைகள் பல இருக்கும். ஆனால் அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் நினைத்தால் குழப்பம் ஏற்படும். எனவே முதலில் வேலைகளை பட்டியலிட்டு, எது முக்கியம், எதை முதலில் செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தெளிவாகப் பிரித்துக்கொள்ள வேண்டும். முக்கியமான வேலைகளை முதலில் முடித்துவிட்டால் மனதில் நிம்மதி ஏற்படும். அதன்பிறகு மீதமுள்ள வேலைகளையும் எளிதாகச் செய்து முடிக்க முடியும்.

2. நேரத்தைச் சரியாகப் பயன்படுத்துதல்

திட்டமிடுதலில் மிக முக்கியமானது நேரத்தைச் சரியாகப் பிரிப்பதாகும். ஒவ்வொரு வேலைக்கும் எவ்வளவு நேரம் தேவைப்படும் என்பதை முன்கூட்டியே கணித்துக்கொள்ள வேண்டும். ஒவ்வொரு பணிக்கும் குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்கினால் வேலைகள் தாமதமடையாது. தேவையில்லாமல் நேரம் வீணாகாமல் இருக்கும். நேரத்தை மதிக்கும் பழக்கம் வேலைத் திறனை அதிகரிக்கும்.

3. வெற்றிக்கான முதல் படி: அன்றாடப் பணிகளில் திட்டமிடுதல்

அலுவலகங்களில் திட்டமிடுதல் மிகவும் முக்கியமானது. ஒவ்வொரு பணிக்கும் முன்னுரிமை அளித்து, காலக்கெடுவுக்குள் முடிக்கத் திட்டமிடுவது அவசியம். கூட்டங்கள், அறிக்கைகள், வாடிக்கையாளர் தொடர்புகள் போன்றவற்றை முன்கூட்டியே ஒழுங்குபடுத்தினால் வேலைகள் சீராக நடைபெறும். திட்டமிட்ட முறையில் செயல்படுவதால் நேர விரயம் குறையும். குழுப் பணியில் ஒருங்கிணைப்பு அதிகரித்து, உற்பத்தித்திறனும் மேம்படும். இதன் மூலம் நிறுவனத்தின் வளர்ச்சிக்கும், பணியாளர்களின் திறன் முன்னேற்றத்திற்கும் திட்டமிடுதல் முக்கிய பங்காற்றுகிறது.

4. தேவையான பொருட்களைத் தயாராக வைத்தல்

எந்த வேலையாக இருந்தாலும் அதற்குத் தேவையான பொருட்கள், கருவிகள் அல்லது ஆவணங்களை முன்கூட்டியே தயாராக வைத்திருக்க வேண்டும். வேலை நடுவில் அவற்றைத் தேட வேண்டிய நிலை ஏற்பட்டால் வேலை தடைபடும். எனவே முன் தயாரிப்பு நல்ல திட்டமிடலின் முக்கிய அங்கமாகும்.

5. செய்த வேலையைச் சரிபார்த்தல்

ஒரு வேலை முடிந்ததும் அதை ஒருமுறை சரிபார்ப்பது நல்ல பழக்கம். வேலை முழுமையாக முடிந்ததா, ஏதேனும் தவறுகள் உள்ளனவா என்பதைப் பார்த்துக்கொள்ள வேண்டும். இதனால் தவறுகள் குறையும். மீண்டும் அதே வேலையைச் செய்ய வேண்டிய நிலையும் ஏற்படாது. இதன் மூலம் நேரமும் உழைப்பும் சேமிக்கப்படும்.

6. அதிகாலை எழும் பழக்கம்

திட்டமிடுதலுக்கு துணையாக இருக்கும் மற்றொரு நல்ல பழக்கம் அதிகாலை எழுவது. காலை நேரம் அமைதியாகவும் மனம் தெளிவாகவும் இருக்கும். அந்த நேரத்தில் வேலைகளைத் தொடங்கினால் வேகமாகவும் சுறுசுறுப்பாகவும் செயல்பட முடியும். இதனால் நாள் முழுவதும் உற்சாகமாக இருக்கலாம்.

7. தினசரி இலக்குகளை அமைத்தல்

ஒவ்வொரு நாளும் அடைய வேண்டிய இலக்குகளை முன்கூட்டியே நிர்ணயித்துக்கொள்வது நல்ல திட்டமிடலின் அடிப்படையாகும். சிறிய இலக்குகளாகப் பிரித்து செயல்பட்டால் வேலைகள் எளிதாக முடியும். ஒரு இலக்கை நிறைவேற்றும் ஒவ்வொரு முறையும் தன்னம்பிக்கை அதிகரிக்கும். மேலும், நாள் முடிவில் செய்த வேலைகளை மதிப்பீடு செய்வதும் எளிதாக இருக்கும். இந்தப் பழக்கம் ஒழுங்கான வாழ்க்கை முறையை உருவாக்கி, வெற்றியை நோக்கி முன்னேற உதவும்.

8. மன அழுத்தத்தை நீக்கி நிம்மதி தரும் திட்டமிடுதல்

திட்டமிடுதல் என்பது வேலைகளை மட்டும் ஒழுங்குபடுத்துவதல்ல; அது மனஅழுத்தத்தையும் குறைக்கும் ஒரு நல்ல பழக்கமாகும். எந்த வேலையை எப்போது செய்ய வேண்டும் என்பது முன் கூட்டியே தெரிந்திருப்பதால் தேவையற்ற பதற்றம் ஏற்படாது. இதனால் மனம் அமைதியாக இருக்கும். மேலும், ஒவ்வொரு வேலையையும் அதற்கான காலக்கெடுவுக்குள் முடிக்கும் பழக்கம் தன்னம்பிக்கையை வளர்க்கும்.

சிறிய வெற்றிகள் தொடர்ந்து கிடைக்கும்போது பெரிய இலக்குகளையும் எளிதாக அடைய முடியும். மாணவர்கள், அலுவலகப் பணியாளர்கள், தொழில்முனைவோர், இல்லத்தரசிகள் என அனைவருக்கும் திட்டமிடுதல் சமமாகப் பயனளிக்கும். தினமும் சில நிமிடங்கள் செலவிட்டு திட்டமிட்டால் வாழ்க்கையில் ஒழுங்கும் வெற்றியும் இயல்பாக உருவாகும்.

மொத்தத்தில், திட்டமிடுதல் என்பது பெரிய விஷயம் அல்ல. ஆனால் அதை ஒரு பழக்கமாக மாற்றினால் வாழ்க்கை மிகவும் எளிதாகும். வேலைகள் குழப்பமின்றி முடியும். நேரம் பயனுள்ள வகையில் பயன்படுத்தப்படும். ஒவ்வொரு நாளையும் சரியாகத் திட்டமிட்டால் அந்த நாள் வெற்றிகரமான நாளாக மாறும். எனவே, திட்டமிடுதல் தான் ஒரு எளிய வெற்றியின் ரகசியம்.

இந்தப் பழக்கத்தை உங்கள் தினசரி வாழ்க்கையில் இணைப்பதன் மூலம், தேவையற்ற பதற்றத்திலிருந்து விடுபட்டு, ஒவ்வொரு நாளையும் புத்துணர்ச்சியுடனும், அதிக உற்பத்தித் திறனுடனும் எதிர்கொள்ளும் தன்னம்பிக்கையைப் பெறுவீர்கள்.